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Ansicht von zwei Frauen die sich in einem Meeting gegenüber sitzen.

Elektronischer Psychotherapeutenausweis (eHBA) und Praxisausweis SMC-B

Der elektronische Heilberufsausweis (eHBA) für Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen – bekannt auch als elektronischer Psychotherapeutenausweis, ePtA – ist die persönliche Zugangskarte zur Telematikinfrastruktur. Die TI ist ein digitales Netzwerk für alle Akteure und Akteurinnen im Gesundheitssystem. Wer Zugriff auf welche Informationen hat, ist klar geregelt. Die Praxis erhält den TI-Zugang über den elektronischen Praxisausweis SMC-B.

So beantragen Sie Ihren eHBA

So beantragen Sie Ihren SMC-B

Die Vorteile der Telematikinfrastruktur

Ob Rezepte, Überweisungen oder Arztbriefe: Digital geht vieles schneller. Es muss nichts mehr gefaxt werden, offene Fragen lassen sich über die Anwendungen der Telematikinfrastruktur rasch klären.

  • Weniger Bürokratie heißt: mehr Zeit für Patienten und Patientinnen 
  • Alle relevanten Patienteninformationen liegen jederzeit auf dem aktuellen Stand vor 
  • Zugang zu digitalen Anwendungen wie der elektronischen Patientenakte (ePA) 
  • KIM und TI-Messenger ermöglichen eine schnelle und sichere Kommunikation zwischen Beschäftigten und Institutionen 
  • Digitale Prozesse und Technologien statt analoger Abläufe steigern die Effizienz 
  • Notfalldatenmanagement und elektronischer Medikationsplan stärken die Therapiesicherheit 
  • Höchste Standards bei der Datenübertragung und Speicherung erhöhen die Sicherheit im Datenaustausch 
  • Eine rechtsverbindliche Signatur ist digital möglich

Mehr erfahren über die Telematikinfrastruktur

Diese TI-Anwendungen nutzen Sie als Psychotherapeut oder Psychotherapeutin

Pikto elektronische Patientenakte
Elektronische Patientenakte (ePA)

Die elektronische Patientenakte für alle, kurz ePA, bündelt sämtliche wichtigen Gesundheitsdaten wie Arztbriefe, Diagnosen, Medikationen oder Befunde an einem zentralen Ort. Patienten und Patientinnen können ihre ePA selbst einsehen und steuern, und Leistungserbringer können auf diese Daten zugreifen, wenn sie dazu berechtigt sind und der Patient bzw. die Patientin den Zugriff erlaubt. Damit wird der Austausch von Informationen zwischen Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen sowie anderen Facharztpraxen, Krankenhäusern, Apotheken und den Patienten und Patientinnen vereinfacht. Die elektronische Patientenakte wird seit 2025 allen gesetzlich Versicherten, die nicht widersprochen haben, zur Verfügung gestellt.
Piktogramm Sprechblasen
KIM: Kommunikation im Medizinwesen

Mit KIM können Nachrichten und Dokumente im Gesundheitswesen per E-Mail ausgetauscht werden. Die Kommunikation erfolgt geschützt im TI-Netz. Nur wer sich authentisiert hat, hat Zugriff und kann Nachrichten – meist über den SMC-B, manchmal über den eHBA – verschlüsselt versenden und empfangen. Psychotherapeuten und -therapeutinnen können über KIM beispielsweise Dokumente für die Krankenkassen und den medizinischen Dienst sicher senden, Befunde und Therapieberichte mit medizinischem Fachpersonal teilen oder Berichte an die ePA der Patienten und Patientinnen übermitteln.
Piktogramm Sprechblasen
TIM: der TI-Messenger

Als Ergänzung zur Kommunikation via KIM wird der TI-Messenger für die sichere und mobile Ad-hoc-Kommunikation etabliert. Er erlaubt das Instant Messaging zwischen der Praxis und anderen Leistungserbringern auf Smartphone, Tablet und Desktop-Computern und garantiert einen ebenso hohen Sicherheitsstandard dank Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. So können Rückfragen zur verordneten Medikation, Informationen zu Laborbefunden oder Rückrufbitten schnell und sicher geklärt werden.

eHBA oder SMC-B – wofür ist welcher Ausweis?

Mit dem SMC-B authentisieren sich Psychotherapie-Praxen gegenüber der Telematikinfrastruktur. Den eHBA brauchen Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen für den personenbezogenen TI-Zugang, zur Authentisierung und zum Nachweis ihres Berufsstands sowie für digitale Unterschriften. Zur Anbindung an die Telematikinfrastruktur werden neben eHBA und SMC-B verschiedene hardwarebasierte technische Komponenten wie eHealth-Kartenterminals und Konnektoren benötigt.

Piktogramm Person Kreis

Für Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen

Der elektronische Heilberufsausweis (eHBA)

Mit dem eHBA können Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen ihre Identität digital nachweisen. Sie erhalten mit dem personengebundenen Ausweis den Zugang zu den TI-Anwendungen. Da der elektronische Psychotherapeutenausweis auch zur digitalen Signatur berechtigt, können damit innerhalb der Telematikinfrastruktur Dokumente digital signiert werden. Medizinische Daten können verschlüsselt versendet und beim Empfänger entschlüsselt werden. Nicht zuletzt dient der eHBA als Sichtausweis, da er mit einem Foto versehen ist.

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Zur Anleitung: So wird der eHBA beantragt

Piktogramm Ausweis mit Haken

Für Psychotherapie-Praxen

Der Praxisausweis SMC-B

Mit dem Praxisausweis SMC-B oder dessen virtueller Variante SM-B authentisieren sich Psychotherapie-Praxen gegenüber der Telematikinfrastruktur. Mithilfe des SMC-B erhalten die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen den Zugriff auf die Telematikinfrastruktur, allerdings nur zum Lesen. Jede Praxis benötigt mindestens einen SMC-B, um sich an die TI anzuschließen und die TI-Anwendungen nutzen zu können, etwa die verschlüsselte Kommunikation.

Zur Anleitung: So wird der SMC-B beantragt

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So funktioniert die Telematikinfrastruktur in der Psychotherapie-Praxis

Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen werden im Arbeitsalltag durch die Telematikinfrastruktur unterstützt. Sie können mithilfe des elektronischen Psychotherapeutenausweises bzw. elektronischen Heilberufsausweises (eHBA) beispielsweise auf die elektronische Patientenakte zugreifen und Dokumente digital signieren. Mit dem Praxisausweis (SMC-B) und dem eHBA ist der Zugriff auf die elektronische Patientenakte möglich, sofern der Patient oder die Patientin nicht widersprochen hat. Den sicheren digitalen Austausch von Dokumenten mit anderen Leistungserbringern oder Krankenkassen ermöglicht KIM: Kommunikation im Medizinwesen.

Pikto Hände

Anwendungsbeispiel: Neuer Patient kommt in die Praxis

Wechselte ein Patient oder eine Patientin die Praxis, musste früher die gesamte Anamnese erfragt und anschließend dokumentiert werden – mit der Gefahr, dass wesentliche Informationen zur Krankengeschichte und/oder zum aktuellen Gesundheitszustand vergessen wurden. Mit Psychotherapeutenausweis, SMC-B und dem Zugang zu TI-Anwendungen werden die Dokumentation und der Austausch von Patientendaten erleichtert. 

  • VSDM: Mit dem Versichertenstammdatenmanagement werden die Versichertendaten auf der elektronischen Gesundheitskarte online geprüft und bei Bedarf aktualisiert. So wird bestätigt, dass der Patient oder die Patientin tatsächlich Leistungen beanspruchen darf. 
  • ePA: Die elektronische Patientenakte gibt Einblicke in die Krankengeschichte und den bisherigen Behandlungsverlauf. Als durch den Patienten oder die Patientin geführte Akte ersetzt sie zwar keine Anamnese, aber auf manche Therapiedokumente können berechtigte Leistungserbringer zugreifen. 
  • KIM und TI-Messenger: Fehlende Dokumente können über den E-Mail-Dienst KIM oder den Direktnachrichtendienst TI-Messenger angefordert werden. Ebenso sind Rückfragen schnell mit anderen Leistungserbringern abgestimmt.

Förderung und Finanzierung Ihrer TI-Anbindung

Wer die Telematikinfrastruktur (TI) nutzen will, muss vorher investieren. Es werden mindestens ein Kartenterminal sowie ein Konnektor zur Authentisierung im VPN-gesicherten TI-Netz benötigt. Dazu kommen Anschaffungskosten für den elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) und den Praxisausweis sowie für TI-fähige Software. 

Die Anbindung an die Telematikinfrastruktur wird größtenteils refinanziert durch sogenannte TI-Pauschalen, die monatlich ausgezahlt werden. Ihre Höhe variiert je nach Größe der Praxis. Gezahlt werden die TI-Pauschalen vom GKV-Spitzenverband. Auf seinen Seiten sind alle Informationen zu Finanzierungsvereinbarungen gebündelt.

Preise für den elektronischen Heilberufsausweis (eHBA)

eHBA für Ärzte, Zahnärzte und Psychotherapeuten
Preis in EUR*

eHBA

Der Ausweis für Ärzte, Zahnärzte und Psychotherapeuten
420,17 €
Bestellen
  • Ermöglicht allen Ärzten, Zahnärzten und Psychotherapeuten die Authentifizierung gegenüber der Telematikinfrastruktur im Gesundheitswesen; die Kosten für Arztausweise sind durch die Betriebskostenpauschale gemäß der Finanzierungsvereinbarung zum Teil abgedeckt 
  • Gültig für fünf Jahre

* Preise in Euro (€), zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Preis- und Produktübersicht für den SMC-B

SMC-B für Ärzte, Zahnärzte und Psychotherapeuten
Preis in EUR*

SMC-B

Der Praxisausweis für Ärzte, Zahnärzte und Psychotherapeuten
390,76 €
Bestellen
  • Die Kosten für den Praxisausweis sind durch die Betriebskostenpauschale gemäß der Finanzierungsvereinbarung zum Teil abgedeckt 
  • Gültig für fünf Jahre

* Preise in Euro (€), zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Generation 2.0: Kartenaustausch ist notwendig

Bitte beachten Sie, dass Karten der Generation 2.0 ab spätestens 1. Juli 2026 nicht mehr für die qualifizierte Signatur genutzt werden können. Planen Sie rechtzeitig den Austausch! Alle Fragen dazu beantworten wir auf unserer Support-Seite unter „Austauschaktion eHBA der Generation G 2.0“

Psychotherapeutenausweis

Freischalten und Aktivieren des Psychotherapeutenausweises (eHBA)

Beantragt wird der elektronische Psychotherapeutenausweis (eHBA) bei der jeweiligen Landespsychotherapeutenkammer, die eine Vorgangsnummer vergibt. Mit dieser Nummer kann der Antragsprozess im E-Health Antragsportal von D-Trust gestartet und der Ausweis bestellt werden. Anschließend wird der Ausweis produziert und versandt. Die Freischaltung erfolgt im Antragsportal unter dem Punkt „Meine angelegten Anträge aufrufen“. Damit wird zugleich signalisiert, dass der Ausweis angekommen ist. 

Für die anschließende Aktivierung ist ein Kartenterminal ebenso notwendig wie die fünfstellige PIN aus dem PIN/PUK-Brief. Diesen Brief erhalten Sie von D-Trust per Post, aus Sicherheitsgründen zeitversetzt nach dem eHBA, normalerweise etwa drei Tage später.

Zur Anleitung: So wird der eHBA beantragt

Zum Antragsportal: eHBA jetzt beantragen

Häufige Fragen zum elektronischen Psychotherapeutenausweis

Mit der fortschreitenden Digitalisierung verändern sich viele Abläufe im Gesundheitswesen. Dabei tauchen naturgemäß Fragen auf. Einige der häufigsten Fragen zum elektronischen Heilberufsausweis bzw. Psychotherapeutenausweis beantworten wir hier.

Um die Telematikinfrastruktur (TI) zu nutzen, werden zwei Ausweiskarten benötigt, dazu ein Kartenterminal und ein Konnektor. Es braucht einen elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) für eine vertretungsberechtigte Person und einen Praxisausweis SMC-B (oder künftig dessen digitale Variante SM-B), um sich gegenüber der Telematikinfrastruktur zu authentisieren. Ausgelesen werden beide Ausweise per Kartenterminal. Anschließend kann über einen Konnektor auf die Telematikinfrastruktur zugegriffen werden. Zuvor beantragt wird der eHBA bei der jeweiligen Landespsychotherapeutenkammer.

Ja, bei D-Trust können Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen ihren eHBA komplett digital bestellen. Beim eAntrag muss die Bestellung nicht ausgedruckt, unterschrieben und verschickt werden – es geht alles online. Mit der eID-Funktion Ihres Personalausweises oder Reisepasses können Sie auch die Identifizierung online durchführen. Alternativ ist die Identifizierung per PostIdent in einer Postfiliale möglich.

Ihren eAntrag stellen Sie im E-Health Antragsportal von D-Trust.

Pro Betriebsstätte wird nur ein SMC-B benötigt – unabhängig davon, wie viele stationäre Kartenterminals im Einsatz sind. Für jedes mobile Kartenlesegerät muss allerdings ein eigener SMC-B beantragt werden.

Der elektronische Heilberufsausweis (eHBA) für Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen ist ebenso wie der Praxisausweis (SMC-B) maximal fünf Jahre gültig. Die Ausweise können nicht verlängert werden, Folgekarten müssen also vorher neu beantragt werden. Psychotherapeuten und Psychotherapeutinnen bekommen von D-Trust rechtzeitig vorab einen Link per E-Mail, um die Folgekarte zu bestellen. Der Antrag ist basierend auf den Informationen des aktuellen eHBA vorbefüllt. D-Trust-Kunden und -Kundinnen müssen nur ihre Daten auf Aktualität prüfen, den Antrag abschicken und sich identifizieren. In der Regel wird der neue elektronische Heilberufsausweis maximal zwei Wochen nach der Antragstellung und der Identifikation produziert und verschickt. Mit etwa drei Tagen Zeitversatz folgen PIN/PUK ebenfalls per Einwurf-Einschreiben. 

D-Trust informiert Kunden und Kundinnen mehrfach vor dem Ablaufen der Gültigkeit, damit rechtzeitig neue Ausweise beantragt und bestellt werden können. Das gilt genauso für den Praxisausweis SMC-B.

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