Datenschutz – integraler Bestandteil unseres Unternehmens

Datenschutz ist integraler Bestandteil der Unternehmensphilosophie der Bundesdruckerei. Er bezieht sich auf alle Kunden, Lieferanten sowie Mitarbeiter und gilt für sämtliche Arbeitsbereiche und -prozesse.

Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten ist der Bundesdruckerei GmbH, Kommandantenstraße 18, 10969 Berlin, Deutschland und ihren Tochtergesellschaften (zusammen „Bundesdruckerei“) ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet die Bundesdruckerei personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

Datenschutz ist integraler Bestandteil der Unternehmensphilosophie der Bundesdruckerei. Er bezieht sich auf alle Kunden, Lieferanten sowie Mitarbeiter und gilt für sämtliche Arbeitsbereiche und -prozesse.

Die Bundesdruckerei ist sich ihrer besonderen Verpflichtung bewusst, das Recht jedes Bürgers auf informationelle Selbstbestimmung zu wahren. Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Bundesdruckerei kontrolliert fortlaufend, dass in der Bundesdruckerei die Forderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG [neu]) und anderer gesetzlicher Vorgaben für den Datenschutz eingehalten werden.

Auf diese Weise erfolgt jeglicher Umgang mit personenbezogenen Daten, die die Bundesdruckerei unter anderem zur Herstellung von Personaldokumenten temporär benötigt, konsequent nach den Regelungen des Datenschutzrechts. Natürlich schützt die Bundesdruckerei Daten von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern in gleichem Rahmen.

Die Gesamtzertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001, insbesondere ISO/IEC 27001 und CWA 14641, bürgt darüber hinaus für höchste Qualität.

Datenkategorien, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Im Rahmen Ihrer Nutzung von Bundesdruckerei-Webseiten, -Applikationen oder -Online-Tools („Bundesdruckerei-Online-Angebot“) verarbeitet die Bundesdruckerei folgende personenbezogene Daten:

Personenbezogene Daten, die Sie selbst freiwillig im Rahmen eines Bundesdruckerei Online Angebots eingeben (wie bei der Anmeldung, bei Anfragen zur Kontaktaufnahme, im Rahmen der Teilnahme an Umfragen etc.), wie z. B. Vor- und Zuname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Informationen, die im Rahmen einer Supportanfrage angegeben werden, Kommentare oder Forenbeiträge und Informationen, die automatisch von Ihrem Webbrowser oder Endgerät an uns gesendet werden, wie z. B. Ihre IP-Adresse, Gerätetyp, Browsertyp, vorher besuchte Webseiten, besuchte Unterseiten oder Datum und Uhrzeit der jeweiligen Besucheranfrage.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • um Ihnen die Inanspruchnahme der Leistungen und Funktionen der Bundesdruckerei-Online-Angebote zu ermöglichen,
  • um Ihre Identität festzustellen und eine Nutzerauthentifizierung zu ermöglichen,
  • um Ihre Anfrage zu bearbeiten und
  • um unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen, Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren und um betrügerische und ähnliche Handlungen, einschließlich Angriffen auf unsere IT-Infrastruktur, abzuwehren und zu unterbinden.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich. Soweit bei der Erhebung der personenbezogenen Daten nicht ausdrücklich anders angegeben, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:

  • die Durchführung und Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (Artikel 6 [1] [b] der Datenschutz-Grundverordnung),
  • die Erfüllung rechtlicher Pflichten, denen die Bundesdruckerei unterliegt (Artikel 6 [1] [c] der Datenschutz-Grundverordnung), oder
  • die Wahrung berechtigter Interessen der Bundesdruckerei (Artikel 6 [1] [f] der Datenschutz-Grundverordnung). Das berechtigte Interesse der Bundesdruckerei liegt in der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Angebots und Betriebs der Bundesdruckerei Online Angebote.

In einigen Fällen bitten wir Sie ausdrücklich um Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten die von Ihnen erteilte Einwilligung (Artikel 6 [1] [a] der Datenschutz-Grundverordnung).

Wir stellen sicher, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeiten, wenn Sie uns zuvor Ihre dafür im Einzelfall gesetzlich nach DSGVO und UWG vorgeschriebene Einwilligung erteilt und diese nicht widerrufen haben.

2.1 Bestellung von Newslettern und Whitepaper

Zum Erhalt unseres Newsletters und sogenannten Whitepapers ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Vor Versand des Newsletters bzw. des Whitepapers müssen Sie uns im Rahmen des sogenannten Double-Opt-in-Verfahrens ausdrücklich bestätigen, dass wir für Sie den Newsletter-Versand und den Whitepaper-Download-Dienst aktivieren sollen. Anschließend erhalten Sie von uns eine Bestätigungs- und Autorisierungs-E-Mail. In dieser bitten wir Sie, den in der E-Mail enthaltenen Link anzuklicken und uns zu bestätigen, dass Sie unseren Newsletter bzw. den Downloadlink für das Whitepaper erhalten möchten. Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich von uns genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

Für Ihre Bestellung der auf den Microsites der Bundesdruckerei angebotenen Newsletter nutzen wir Evalanche. Evalanche wird Ihre zum Bezug des Newsletters erforderlichen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiterleiten. Evalanche ist ein Analysedienst der SC-Networks GmbH, Enzianstraße 2, 82319 Starnberg. Evalanche verwendet sogenannte Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung des Newsletters durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung des Newsletters (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden ausgelesen und an einen Server in Deutschland geschickt.

Die Abmeldung für den Bezug der von Ihnen bestellten Newsletter erfolgt unter dem Link im Newsletter oder durch schriftliche Mitteilung an Bundesdruckerei GmbH, Stichwort: Newsletter, Kommandantenstraße 18, 10969 Berlin.

2.2 Einsatz von Cookies

Wir verwenden sogenannte Session-Cookies, die ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung einer unserer Internetseiten zwischengespeichert werden.

Für die Platzierung von Werbung nach Ihren Wünschen nutzen wir die Ad-Server-Technologie der Firma Adform. Haben Sie mittels Opt-ins in die Nutzung des Features eingewilligt, wird ein Cookie auf Ihrem Endgerät (zum Beispiel auf Ihrem PC oder Ihrem Smartphone) gespeichert. Mithilfe dieses Cookies wird eine anonyme Device-ID übertragen, die aus verschiedenen Merkmalen Ihres Endgeräts gebildet wird. Der Cookie wird automatisch gelöscht, sollten Sie 30 Tage lang nicht mit unserer Werbung interagieren.

Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung der Software zu widersprechen (in der Bannerwerbung, durch Einschränkung der Cookie-Nutzung in den Einstellungen Ihres Webbrowsers). Nach der Erstellung des Cookies werden bei Interaktion mit unserer Werbung Daten an die Unternehmen Adform und masterplan media weitergeleitet. Dabei werden folgende Daten gespeichert: anonyme Device-ID, IP-Adresse ohne die letzten zwei Bytes, URL, Uhrzeit und vermutlicher Ort des Endgeräts. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten gemäß BDSG findet nicht statt. Die Datenschutzrichtlinien der beiden Unternehmen finden Sie hier und hier.

Sofern Sie beim Besuch von Bundesdruckerei-Microsites zu reinen Werbezwecken Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies erteilen, werden Ihre personenbezogenen Daten automatisch verarbeitet und an das Unternehmen SC-Networks weitergeleitet. Dabei werden folgende Daten automatisch gespeichert: Betriebssystem, Browserversion, Device-Typ, Session-Cookies, User-Agent (eine verschlüsselte Profil-ID) und URL. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten gemäß DSGVO findet nicht statt. Die Datenschutzrichtlinien von SC-Networks finden Sie hier.

2.3 Externe Links

Diese Erklärung zum Datenschutz gilt für den Online-Auftritt www.bundesdruckerei.de. Die Webseite enthält auch Verlinkungen auf externe Webangebote. Diese externen Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber. Die Bundesdruckerei GmbH ist weder für den Inhalt noch für die Datenschutzbestimmungen der externen Webseiten verantwortlich.

Wenn Sie die Webseite www.bundesdruckerei.de verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinie jeder Webseite, die personenbezogene Daten sammelt, sorgfältig zu lesen.

2.4 Social-Media – Zwei-Klick-Methode für Twitter, LinkedIn und XING

Um Ihnen einen höheren Datenschutz zu gewährleisten, verwenden wir statt der üblichen Anbieter-Plug-ins auf unseren Seiten die sogenannte Zwei-Klick-Methode. Beim Besuch unserer Webseite wird Ihre IP-Adresse nicht automatisch an den Anbieter weitergeleitet. Erst durch Betätigen des Aktivierungsbuttons Ihrerseits wird die IP-Adresse übermittelt und Sie können anschließend den entsprechenden Button betätigen. Sofern Sie die Aktivierung nicht tätigen, geben Sie kein Einverständnis zur Übermittlung Ihrer IP-Adresse und anderer Daten ab. Über die Nutzung und die Art der erhobenen Daten haben wir leider keine Kenntnis. Für weitere Informationen diesbezüglich verweisen wir auf den Anbieter.

2.5 Statistische Auswertung

Die Webseite der Bundesdruckerei GmbH verwendet Technologien der etracker GmbH zur Analyse und statistischen Auswertung der Websitenutzung. Die erhobenen Informationen über Ihre Nutzung dieser Webseite dienen ausschließlich zur Erstellung von Auswertungen und zur qualitativen Optimierung unseres Internetauftritts. Diese Besuchsdaten sind anonymisiert. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist weder durch uns noch durch etracker möglich.

etracker setzt zur Erhebung der Besuchsdaten Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Internetbrowsers gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Websitenutzung ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Webseite werden an einen Server von etracker, der sich in Deutschland befindet, übertragen und dort gespeichert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie unter etracker.com/de/datenschutz.html.
Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit widersprochen werden. Bitte klicken Sie dazu auf folgenden Button:

Datenkategorien, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Im Rahmen Ihrer Nutzung von Bundesdruckerei-Webseiten, -Applikationen oder -Online-Tools („Bundesdruckerei-Online-Angebot“) verarbeitet die Bundesdruckerei folgende personenbezogene Daten:

Personenbezogene Daten, die Sie selbst freiwillig im Rahmen eines Bundesdruckerei Online Angebots eingeben (wie bei der Anmeldung, bei Anfragen zur Kontaktaufnahme, im Rahmen der Teilnahme an Umfragen etc.), wie z. B. Vor- und Zuname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Informationen, die im Rahmen einer Supportanfrage angegeben werden, Kommentare oder Forenbeiträge und Informationen, die automatisch von Ihrem Webbrowser oder Endgerät an uns gesendet werden, wie z. B. Ihre IP-Adresse, Gerätetyp, Browsertyp, vorher besuchte Webseiten, besuchte Unterseiten oder Datum und Uhrzeit der jeweiligen Besucheranfrage.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • um Ihnen die Inanspruchnahme der Leistungen und Funktionen der Bundesdruckerei-Online-Angebote zu ermöglichen,
  • um Ihre Identität festzustellen und eine Nutzerauthentifizierung zu ermöglichen,
  • um Ihre Anfrage zu bearbeiten und
  • um unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen, Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren und um betrügerische und ähnliche Handlungen, einschließlich Angriffen auf unsere IT-Infrastruktur, abzuwehren und zu unterbinden.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich. Soweit bei der Erhebung der personenbezogenen Daten nicht ausdrücklich anders angegeben, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:

  • die Durchführung und Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (Artikel 6 [1] [b] der Datenschutz-Grundverordnung),
  • die Erfüllung rechtlicher Pflichten, denen die Bundesdruckerei unterliegt (Artikel 6 [1] [c] der Datenschutz-Grundverordnung), oder
  • die Wahrung berechtigter Interessen der Bundesdruckerei (Artikel 6 [1] [f] der Datenschutz-Grundverordnung). Das berechtigte Interesse der Bundesdruckerei liegt in der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Angebots und Betriebs der Bundesdruckerei Online Angebote.

In einigen Fällen bitten wir Sie ausdrücklich um Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten die von Ihnen erteilte Einwilligung (Artikel 6 [1] [a] der Datenschutz-Grundverordnung).

Wir stellen sicher, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeiten, wenn Sie uns zuvor Ihre dafür im Einzelfall gesetzlich nach DSGVO und UWG vorgeschriebene Einwilligung erteilt und diese nicht widerrufen haben.

2.1 Bestellung von Newslettern und Whitepaper

Zum Erhalt unseres Newsletters und sogenannten Whitepapers ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Vor Versand des Newsletters bzw. des Whitepapers müssen Sie uns im Rahmen des sogenannten Double-Opt-in-Verfahrens ausdrücklich bestätigen, dass wir für Sie den Newsletter-Versand und den Whitepaper-Download-Dienst aktivieren sollen. Anschließend erhalten Sie von uns eine Bestätigungs- und Autorisierungs-E-Mail. In dieser bitten wir Sie, den in der E-Mail enthaltenen Link anzuklicken und uns zu bestätigen, dass Sie unseren Newsletter bzw. den Downloadlink für das Whitepaper erhalten möchten. Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich von uns genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

Für Ihre Bestellung der auf den Microsites der Bundesdruckerei angebotenen Newsletter nutzen wir Evalanche. Evalanche wird Ihre zum Bezug des Newsletters erforderlichen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiterleiten. Evalanche ist ein Analysedienst der SC-Networks GmbH, Enzianstraße 2, 82319 Starnberg. Evalanche verwendet sogenannte Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung des Newsletters durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung des Newsletters (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden ausgelesen und an einen Server in Deutschland geschickt.

Die Abmeldung für den Bezug der von Ihnen bestellten Newsletter erfolgt unter dem Link im Newsletter oder durch schriftliche Mitteilung an Bundesdruckerei GmbH, Stichwort: Newsletter, Kommandantenstraße 18, 10969 Berlin.

2.2 Einsatz von Cookies

Wir verwenden sogenannte Session-Cookies, die ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung einer unserer Internetseiten zwischengespeichert werden.

Für die Platzierung von Werbung nach Ihren Wünschen nutzen wir die Ad-Server-Technologie der Firma Adform. Haben Sie mittels Opt-ins in die Nutzung des Features eingewilligt, wird ein Cookie auf Ihrem Endgerät (zum Beispiel auf Ihrem PC oder Ihrem Smartphone) gespeichert. Mithilfe dieses Cookies wird eine anonyme Device-ID übertragen, die aus verschiedenen Merkmalen Ihres Endgeräts gebildet wird. Der Cookie wird automatisch gelöscht, sollten Sie 30 Tage lang nicht mit unserer Werbung interagieren.

Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung der Software zu widersprechen (in der Bannerwerbung, durch Einschränkung der Cookie-Nutzung in den Einstellungen Ihres Webbrowsers). Nach der Erstellung des Cookies werden bei Interaktion mit unserer Werbung Daten an die Unternehmen Adform und masterplan media weitergeleitet. Dabei werden folgende Daten gespeichert: anonyme Device-ID, IP-Adresse ohne die letzten zwei Bytes, URL, Uhrzeit und vermutlicher Ort des Endgeräts. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten gemäß BDSG findet nicht statt. Die Datenschutzrichtlinien der beiden Unternehmen finden Sie hier und hier.

Sofern Sie beim Besuch von Bundesdruckerei-Microsites zu reinen Werbezwecken Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies erteilen, werden Ihre personenbezogenen Daten automatisch verarbeitet und an das Unternehmen SC-Networks weitergeleitet. Dabei werden folgende Daten automatisch gespeichert: Betriebssystem, Browserversion, Device-Typ, Session-Cookies, User-Agent (eine verschlüsselte Profil-ID) und URL. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten gemäß DSGVO findet nicht statt. Die Datenschutzrichtlinien von SC-Networks finden Sie hier.

2.3 Externe Links

Diese Erklärung zum Datenschutz gilt für den Online-Auftritt www.bundesdruckerei.de. Die Webseite enthält auch Verlinkungen auf externe Webangebote. Diese externen Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber. Die Bundesdruckerei GmbH ist weder für den Inhalt noch für die Datenschutzbestimmungen der externen Webseiten verantwortlich.

Wenn Sie die Webseite www.bundesdruckerei.de verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinie jeder Webseite, die personenbezogene Daten sammelt, sorgfältig zu lesen.

2.4 Social-Media – Zwei-Klick-Methode für Twitter, LinkedIn und XING

Um Ihnen einen höheren Datenschutz zu gewährleisten, verwenden wir statt der üblichen Anbieter-Plug-ins auf unseren Seiten die sogenannte Zwei-Klick-Methode. Beim Besuch unserer Webseite wird Ihre IP-Adresse nicht automatisch an den Anbieter weitergeleitet. Erst durch Betätigen des Aktivierungsbuttons Ihrerseits wird die IP-Adresse übermittelt und Sie können anschließend den entsprechenden Button betätigen. Sofern Sie die Aktivierung nicht tätigen, geben Sie kein Einverständnis zur Übermittlung Ihrer IP-Adresse und anderer Daten ab. Über die Nutzung und die Art der erhobenen Daten haben wir leider keine Kenntnis. Für weitere Informationen diesbezüglich verweisen wir auf den Anbieter.

2.5 Einbindung von Youtube Videos

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf YouTube.com gespeichert sind und von unserer Webseite aus direkt abspielbar sind. Die Wiedergabe der Videos erfolgt über den Anbieter YouTube. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Absatz 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Durch das Abspielen eines Videos erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter diesem Abschnitt genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: Datenschutzerklärung-Google. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, Privacy Shield Framework.

2.6 Statistische Auswertung

Die Webseite der Bundesdruckerei GmbH verwendet Technologien der etracker GmbH zur Analyse und statistischen Auswertung der Websitenutzung. Die erhobenen Informationen über Ihre Nutzung dieser Webseite dienen ausschließlich zur Erstellung von Auswertungen und zur qualitativen Optimierung unseres Internetauftritts. Diese Besuchsdaten sind anonymisiert. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist weder durch uns noch durch etracker möglich.

etracker setzt zur Erhebung der Besuchsdaten Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Internetbrowsers gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Websitenutzung ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Webseite werden an einen Server von etracker, der sich in Deutschland befindet, übertragen und dort gespeichert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie unter etracker.com/de/datenschutz.html.
Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit widersprochen werden. Bitte klicken Sie dazu auf folgenden Button:

Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien und Rechtsgrundlage

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern verarbeitet die Bundesdruckerei personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

  • Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Produkten, Dienstleistungen und Projekten, z. B. um Anfragen des Geschäftspartners zu bearbeiten;
  • Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung zwischen der Bundesdruckerei und dem Geschäftspartner, z. B. um die Bestellung von Produkten und Dienstleistungen abzuwickeln, Zahlungen einzuziehen, zu Zwecken der Buchhaltung, Abrechnung und des Forderungseinzugs und um Lieferungen, Wartungstätigkeiten oder Reparaturen durchzuführen;
  • Auftragsverarbeitung, z. B. im Rahmen der Herstellung von Ausweisdokumenten;
  • Durchführen von Kundenbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Wettbewerben oder ähnlichen Aktionen und Events;
  • Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen sowie unserer Webseiten, Vermeiden und Aufdecken von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen;
  • Einhalten von:
    • rechtlichen Anforderungen (z. B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten),
    • bestehenden Pflichten zur Durchführung von Compliance-Screenings (um Wirtschaftskriminalität oder Geldwäsche bzw. Terrorismusfinanzierung vorzubeugen) sowie
    • Bundesdruckerei-Richtlinien und Industriestandards; und
  • Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge sowie Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für die vorgenannten Zwecke verarbeitet die Bundesdruckerei gegebenenfalls die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

  • Kontaktinformationen, wie Vor- und Zuname, Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse;
  • Zahlungsdaten, wie Angaben, die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind, einschließlich Kreditkarteninformationen und Kartenprüfnummern;
  • weitere Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit der Bundesdruckerei erforderlich ist oder die freiwillig von unseren Ansprechpartnern angegeben werden, wie getätigte Bestellungen, getätigte Anfragen oder Projektdetails;
  • Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden; und
  • soweit im Rahmen von Compliance-Screenings erforderlich: Informationen zu relevanten Gerichtsverfahren und anderen Rechtsstreitigkeiten, in die Geschäftspartner involviert sind.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke, einschließlich der Durchführung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung mit dem Geschäftspartner, erforderlich. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind – soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben – Artikel 6 (1) (b) und (f) der EU-Datenschutz-Grundverordnung oder die ausdrücklich erteilte Einwilligung (Artikel 6 [1] [a] der EU-Datenschutz-Grundverordnung) unseres Ansprechpartners.

Werden die genannten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt bzw. kann die Bundesdruckerei sie nicht erheben, können gegebenenfalls die einzelnen beschriebenen Zwecke nicht erreicht werden und ist im Zweifel die Aufnahme oder Fortführung von Geschäftsbeziehungen nicht möglich.

Die Bundesdruckerei trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

Sollten Sie mit der Bundesdruckerei per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann von Dritten eingesehen werden. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen.

Die Bundesdruckerei übermittelt personenbezogene Daten gegebenenfalls für die oben genannten Zwecke an andere Bundesdruckerei-Konzerngesellschaften, aber nur, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Die Bundesdruckerei übermittelt gegebenenfalls personenbezogene Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Anwaltskanzleien, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Die Bundesdruckerei arbeitet mit Dienstleistern zusammen (sogenannten Auftragsverarbeitern), wie beispielsweise Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen. Diese Dienstleister werden nur auf Weisung der Bundesdruckerei tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

Die in dieser Ziffer 5 beschriebenen Empfänger der Daten können sich in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) befinden, in denen das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau wie in Ihrem Heimatland gewährleistet.

In diesem Fall ergreift die Bundesdruckerei Maßnahmen, um anderweitig geeignete und angemessene Garantien zum Schutz der personenbezogenen Daten sicherzustellen.

An konzernexterne Empfänger in Drittländern werden personenbezogene Daten nur dann übermittelt, wenn diese:

Soweit bei der Erhebung (z. B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für die Geschäftsbeziehung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) stehen einer Löschung entgegen.

Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, haben Sie das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, d. h., der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht. Nach erfolgtem Widerruf darf die Bundesdruckerei die personenbezogenen Daten nur insoweit weiterverarbeiten, als sie die Verarbeitung auf eine anderweitige Rechtsgrundlage stützen kann. Bitte wenden Sie sich dazu an datenschutz-request [at] bdr.de.

Nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie gegebenenfalls das Recht:

  • eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob die Bundesdruckerei personenbezogene Daten über Sie verarbeitet und Auskunft über die von der Bundesdruckerei verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie weitere Informationen zu erhalten,
  • die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Löschung der durch die Bundesdruckerei verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Bundesdruckerei zu verlangen,
  • personenbezogene Daten, die Sie der Bundesdruckerei bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten an einen Dritten übermittelt werden oder
  • der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Bundesdruckerei zu widersprechen.

Die Bundesdruckerei unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz. Auch können Beschwerden angebracht und die in Ziffer 8 genannten Rechte geltend gemacht werden.

Die Bundesdruckerei kann dazu unter datenschutz [at] bdr.de kontaktiert werden.

Der zuständige betriebliche Datenschutzbeauftragte für die Bundesdruckerei GmbH, die Bundesdruckerei International Services GmbH und die Maurer Electronics GmbH ist:

Dirk Clemens
Bundesdruckerei GmbH
Internal Audit, Compliance & Data Privacy Protection
Kommandantenstraße 18
10969 Berlin, Deutschland
Tel: +49 (0)30 2598-0
E-Mail: datenschutz [at] bdr.de

Die zuständige betriebliche Datenschutzbeauftragte für die D-TRUST GmbH ist:

Uta Roßberg
D-TRUST GmbH
Kommandantenstraße 15
10969 Berlin, Deutschland
Tel: +49 (0)30 2593 91-0
Fax: +49 (0)30 2593 91 2205
E-Mail: datenschutz [at] bdr.de

Der zuständige betriebliche Datenschutzbeauftragte für die iNCO Sp. z o.o. ist:

Daniel Chruściński
iNCO Sp. z o.o.
Wawrów 90
66-403 Gorzów-Wlkp, Polen
Tel.: +48 95 7317340
Fax: +48 48 95 7317341
E-Mail: iod [at] incoscan.com

Die Bundesdruckerei ist immer bestrebt, Anfragen und Beschwerden, die über die oben genannten Kanäle eingehen, zu adressieren und ihnen abzuhelfen. Ergänzend zu den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei der Bundesdruckerei besteht aber auch jederzeit die Möglichkeit, die zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörden zu kontaktieren.

Die für die Bundesdruckerei GmbH, die Bundesdruckerei International Services GmbH und die D-TRUST GmbH sind folgende Datenschutzbehörden zuständig:

Für die Tätigkeit als nicht-öffentliche Stelle:

Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin, Deutschland
Tel.: +49 (0)30 13889-0
Fax: +49 (0)30 2155050
E-Mail: mailbox [at] datenschutz-berlin.de

und

Für die Tätigkeit als öffentliche Stelle:

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Husarenstraße 30
53117 Bonn, Deutschland
Tel.: +49 (0)228 997799-0
Fax: +49 (0)228 997799-5550
E-Mail: poststelle [at] bfdi.bund.de

Für die Maurer Electronics GmbH als nicht-öffentliche Stelle ist folgende Datenschutzbehörde zuständig:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18,
80538 München, Deutschland
Tel: +49 (0)89 212672-0
Fax: +49 (0)89 212672-50
E-Mail: poststelle [at] datenschutz-bayern.de

Für die iNCO Sp. z o.o. ist folgende Datenschutzbehörde zuständig:

Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowychul. Stawki 2
00-193 Warszawa, Polen
Tel: +48 22 531 03 00
Fax: +48 22 531 03 01
E-Mail: kancelaria [at] uodo.gov.pl