Digitale Administration

Komplett digitale Abläufe ohne Medienbrüche haben viele Vorteile gegenüber den herkömmlichen analogen Prozessen. Dadurch werden einzelne Schritte transparenter, schneller zu bearbeiten und in der Summe preiswerter.

Elektronische Rechnungen

Die Vorteile durchgehend digitaler Abläufe zeigen sich insbesondere beim Rechnungsaustausch mit Kunden und Lieferanten. Rechnungen ausdrucken, eintüten, frankieren und auf den Postweg bringen war gestern – schneller und kostengünstiger geht es mit unserer Lösung für eRechnungen.

Digitales Unterschreiben

Online digital unterschreiben ist einfacher als Sie denken. Unsere Lösungen sind besonders benutzerfreundlich und erfüllen alle gesetzlichen EU-Anforderungen.

Elektronische Rechnungen

Bis zu 70 Prozent Ihrer bisherigen Kosten für Druck und Versand sparen – kein Problem mit unserer Lösung für eRechnungen.

Geschäftsdokumente elektronisch empfangen und versenden

Über unser Portal können Sie neben Rechnungen auch ein- und ausgehende Standarddokumente, wie Bestellungen, Lieferavise oder Bescheide, vollständig digitalisiert bearbeiten. Vom Scannen der Papiereingangsdokumente über die buchungsoptimierte Datenaufbereitung bis hin zum einfachen Versand von Dokumenten auf digitalem Weg.

Ausgangsrechnungen werden automatisch auf Korrektheit und Gesetzeskonformität geprüft – das reduziert Reklamationen und stellt Compliance sicher. Sie können Ihre bevorzugte Zustellart und die gewünschten Dateiformate wählen. Optional schützen wir ausgehende Dokumente mit einer elektronischen Signatur.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Kostensparend, transparent und zukunftssicher
  • Schnellere Verbuchung von Rechnungen durch optimale Aufbereitung jeglicher Datenformate
  • Automatische Prüfung der Ausgangsrechnungen auf Korrektheit und Gesetzeskonformität (Compliance)
70 Prozent Ersparnis durch den Wegfall von Druck- und Portokosten – hinzukommen Einsparungen durch effizientere Prozesse.
Bundesdruckerei, 2015

Lösungen & Produkte

21.02.2017

Lösungsblatt Business Portal

Einfach, schnell und rechtssicher elektronische Rechnungen austauschen

Dateigröße: 447.32 KB

Format: PDF

Lösungen & Produkte

21.02.2017

Lösungsblatt Beratung digitale Administration

Prozesse zukunftssicher gestalten

Dateigröße: 674.23 KB

Format: PDF

Lösungen & Produkte

21.02.2017

Lösungsblatt Beratung: Digitale Rechnungen in Behörden

Rechnungen effizient bearbeiten

Dateigröße: 515.26 KB

Format: PDF

Digitales Unterschreiben

E-Mails – insbesondere im B2B-Bereich – digital signieren und verbindlich austauschen, Transaktionen im Internet absichern oder Online-Vertragsabschlüsse komfortabel ermöglichen: Mit unseren Lösungen für digitales Unterschreiben können Sie digitale Dokumente ohne lästigen Papierkram und zeitraubende Zustellwege unterschreiben.

Einfacher als gedacht

sign-me macht die digitale Unterschrift kinderleicht. Mit unserer Web-Applikation können Sie Ihren gesamten elektronischen Schriftverkehr digital und rechtsverbindlich unterschreiben. Briefe Ihrer Kunden und Partner verifizieren Sie papierlos und europaweit. sign-me lässt sich bequem in Ihre Infrastruktur und Ihren Workflow einbinden und erfüllt alle Anforderungen der neuen EU-Verordnung für elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS).

Passende Lösungen für jeden Bedarf

Zudem bietet die Bundesdruckerei weitere Signaturlösungen – sei es mit Qualifizierter Elektronischer Signatur und der QES-Signaturkarte, mit Adobe  oder der Unternehmenskarte GoID.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Digitale Dokumente online ohne Medienbruch unterzeichnen
  • Bedienfreundliches sign-me-Online-Portal
  • Konform mit EU-Verordnung eIDAS
50 Prozent der IT-Anwender weltweit bezeichnen händische Unterschriften als größte Hürde auf dem Weg zu „papierfreien“ Prozessen.
AIIM (Association for Information and Image Management), Industry Watch – Paper Wars, 2014

Whitepaper

Whitepaper: Elektronisch unterschreiben – rechtssicher und komfortabel

Geschäftsprozesse optimieren, Kosten senken, Kundenzufriedenheit erhöhen. Qualifizierte Elektronische Signaturen lassen sich für interne Prozesse ebenso nutzen wie für die Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Bürgern.

Whitepaper

Die eIDAS-Verordnung – Die Basis für ein starkes digitales Europa

Voraussetzung für einen digitalen europäischen Binnenmarkt sind sichere und vertrauenswürdige elektronische Geschäftsprozesse zwischen Unternehmen, Behörden und Bürgern. Das Fundament dafür legt die eIDAS-Verordnung ab Juli 2016. Für deutsche Unternehmen gilt es nun, die sich bietenden Chancen auch zu ergreifen.

Whitepaper

5 x 5 – die 25 wichtigsten Fragen und Antworten rund um eIDAS

Ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum digitalen Binnenmarkt ist die „Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt“, kurz eIDAS, die seit 1. Juli 2016 im gesamten EU-Raum Anwendung findet. eIDAS sorgt für sichere und vertrauenswürdige digitale Transaktionen und elektronische Identifizierung zwischen Unternehmen, Behörden und Bürgern im digitalen EU-Binnenmarkt.

Lösungen & Produkte

21.02.2017

Lösungsblatt Dokumente rechtssicher digital unterschreiben

Dokumente rechtssicher digital unterschreiben

Dateigröße: 434.64 KB

Format: PDF

Lösungen & Produkte

21.02.2017

Produktblatt D-TRUST-Zeitstempel

Empfangszeiten für elektronische Dokumente rechtssicher bestätigen.

Dateigröße: 860.58 KB

Format: PDF

Lösungen & Produkte

21.02.2017

Lösungsblatt Beratung digitale Administration

Prozesse zukunftssicher gestalten

Dateigröße: 674.23 KB

Format: PDF

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